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APE/3 - Envoi des emails au parents

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 10:01:49 GMT

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			# Envoyer un email aux parents avec Brevo

	d		Cette procédure explique comment envoyer une campagne email (information, invitation, rappel…) aux parents ou aux enseignants depuis le compte Brevo de l'APE.

			## Informations utiles

			\| Élément \| Valeur \|
			\|---\|---\|
			\| Adresse de connexion \| https://login.brevo.com/ \|
			\| Compte \| ape@ebpk-neydens.com \|
			\| Liste des parents \| Parents_2026 \|
			\| Liste des enseignants \| Profs \|

			> ⚠️ Attention : Le mot de passe du compte n'est pas noté sur le wiki. Demandez-le à la personne en charge de la communication de l'APE.

			## 1. Se connecter

			1. Ouvrez https://login.brevo.com/
			2. Saisissez l'adresse ape@ebpk-neydens.com et le mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.
			3. Si une vérification est demandée (code reçu par email ou SMS), saisissez le code.

			## 2. Créer la campagne

			1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Campagnes.
			2. Cliquez sur Créer une campagne, puis choisissez E-mail.
			3. Donnez un nom interne à la campagne, par exemple `2026-10 Fête d'automne - Parents`. Ce nom n'est pas visible par les destinataires ; il sert à retrouver la campagne plus tard.
			4. Cliquez sur Créer la campagne.

			## 3. Choisir les destinataires

			1. Dans la section Destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires.
			2. Sélectionnez la liste voulue :
			- Parents_2026 pour écrire aux parents ;
			- Profs pour écrire aux enseignants.
			3. Vérifiez le nombre de contacts affiché, puis enregistrez.

			> ⚠️ Attention : Vérifiez bien la liste sélectionnée avant l'envoi. Un email envoyé ne peut pas être rappelé.

			## 4. Expéditeur et objet

			1. Expéditeur : choisissez l'adresse ape@ebpk-neydens.com, avec le nom d'expéditeur de l'APE. C'est ce que les parents verront dans leur boîte de réception.
			2. Objet : rédigez un objet court et explicite, par exemple Fête d'automne : inscriptions ouvertes.
			3. Texte d'aperçu (facultatif) : une phrase affichée à côté de l'objet dans la boîte de réception, par exemple Samedi 17 octobre, cour de l'école.

			## 5. Rédiger le contenu

			1. Dans la section Contenu, cliquez sur Commencer la conception.
			2. Choisissez un modèle existant de l'APE s'il y en a un (onglet des modèles enregistrés), sinon l'éditeur glisser-déposer.
			3. Rédigez votre message : titre, texte, images, boutons.
			4. Cliquez sur Enregistrer et quitter.

			> ✅ Astuce : Pour partager un document (formulaire, affiche, menu), ajoutez plutôt un lien ou un bouton vers le document en ligne qu'une pièce jointe. Les emails restent légers et arrivent moins souvent dans les spams.

			> ℹ️ Info : Le lien de désinscription en bas de l'email est obligatoire. Ne le supprimez pas.

			## 6. Envoyer un test

			1. Cliquez sur Envoyer un test.
			2. Saisissez votre propre adresse email et envoyez.
			3. Dans votre boîte de réception, vérifiez :
			- l'objet et le nom de l'expéditeur ;
			- l'orthographe, les dates et les horaires ;
			- que les liens et les boutons fonctionnent ;
			- l'affichage sur téléphone.

			## 7. Envoyer ou programmer

			1. Revenez sur la campagne et vérifiez que toutes les sections sont validées.
			2. Cliquez sur Planifier (ou Envoyer), puis choisissez :
			- Envoyer maintenant pour un envoi immédiat ;
			- Programmer pour choisir une date et une heure.

			> ✅ Astuce : Un envoi en fin de journée (vers 18 h – 20 h) est généralement mieux lu par les parents qu'un envoi en pleine journée.

			## 8. Suivre les résultats

			Après l'envoi, la campagne apparaît dans Campagnes. Cliquez dessus pour voir le nombre d'emails délivrés, ouverts et cliqués, ainsi que les éventuelles désinscriptions.

			## Check-list avant envoi

			- [ ] La bonne liste est sélectionnée (Parents_2026 ou Profs)
			- [ ] L'expéditeur est ape@ebpk-neydens.com
			- [ ] L'objet est clair
			- [ ] Un email de test a été reçu et relu
			- [ ] Les liens et les boutons fonctionnent
			- [ ] La date et l'heure d'envoi sont correctes

			[[Category:Procédure]]

APE/3 - Envoi des emails au parents

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 10:01:37 GMT

Tisuiss changed the content model of the page APE/3 - Envoi des emails au parents from "wikitext" to "Markdown"

APE/2 - Configuration des emails/Outlook

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:47:06 GMT

← Older revision		Revision as of 09:47, 25 September 2026
(One intermediate revision by the same user not shown)
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	{{DISPLAYTITLE:{{SUBPAGENAME}}}}		{{DISPLAYTITLE:{{SUBPAGENAME}}}}
			Deux possibilités : l'application Outlook installée sur votre ordinateur, ou Outlook sur le web, directement dans votre navigateur.

			## Outlook version bureau

	d		Prérequis : un abonnement Microsoft 365 incluant la suite Office.

			En résumé : dans Outlook, allez dans Fichier → Ajouter un compte, puis saisissez votre adresse email APE.

			### Procédure pas à pas

			1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier, puis sur Ajouter un compte.

			[[File:JrCets7bmXqs0K3dtm3K.png\|200px]]

			2. Puis sous informations > Ajouter un compte

			[[File:TA9K6FxmW2FgkuUj8dMT.png\|200px]]

			3. Saisissez votre adresse email APE personnelle (celle à votre nom).

			[[File:XEn4sVuW83NsPmSt0tJ9.png\|200px]]

			4. Saisissez votre mot de passe

			[[File:E7lBXVL6M8BKWYNosIOX.png\|200px]]

			5.Cliquez sur terminer pour finaliser la configuration

			[[File:UirjtT3nWWrQn1UXThSw.png\|200px]]

			> ✅ Astuce : La boîte partagée ape@ape-neydens.com est ajoutée automatiquement dans Outlook une fois votre adresse configurée. Vous n'avez rien d'autre à faire.

			## Outlook version web

			### Se connecter

			1. Dans votre navigateur, ouvrez https://outlook.office.com
			2. Saisissez votre adresse email APE et votre mot de passe.
			3. Vous accédez à votre messagerie APE personnelle.

			### Ajouter la boîte aux lettres partagée APE

			> ℹ️ Info : Cette opération n'est à faire qu'une seule fois.

			4. En haut à droite, cliquez sur la roue crantée (Paramètres).

			[[File:07diE2wZKBnElCqfEkK3.png\|200px]]

			5. Cliquez sur Compte, puis sur Partagés avec moi.

			[[File:A4hcA5Dji1BrsV96prvI.png\|200px]]

			6. Cliquez sur Ajouter et saisissez l'adresse partagée ape@ape-neydens.com.

			### Envoyer des emails depuis l'adresse APE

			7. Toujours dans les paramètres, allez dans Courrier, puis Rédiger et répondre.

			[[File:XcuDKMQRI4j7vYxqcJer.png\|200px]]

			8. Dans la partie droite, cochez Toujours afficher De.

			[[File:AoFziCVTtKW2JOACTO2j.png\|200px]]

			9. Fermez les paramètres, puis cliquez sur Nouveau message.

			[[File:UDjB96CHuoFben2OLiSR.png\|200px]]

			10. Cliquez sur votre adresse email (champ De), puis sur Autre adresse de courrier…

			[[File:XcuDKMQRI4j7vYxqcJer.png\|200px]]

			11. Saisissez l'adresse partagée ape@ape-neydens.com.

			> ✅ Astuce : Vous pouvez désormais choisir ape@ape-neydens.com comme expéditeur lorsque vous écrivez un email.

			[[Category:Procédure]]

APE/2 - Configuration des emails/Outlook

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:38:19 GMT

Tisuiss changed the content model of the page APE/2 - Configuration des emails/Outlook from "wikitext" to "Markdown"

APE/2 - Configuration des emails/Android-iOS

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:37:17 GMT

← Older revision		Revision as of 09:37, 25 September 2026
(2 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 19:		Line 19:
	1. Appuyez sur vos initiales ou votre photo en haut à gauche pour ouvrir le menu de gestion des comptes.		1. Appuyez sur vos initiales ou votre photo en haut à gauche pour ouvrir le menu de gestion des comptes.

	[[File:~~QvLbCn6BG9tfDJje-image-png~~.png\|~~300px~~]]		[[File:MCB2SF3ntzBOkrbmsTBI.png\|100px]]

	2. Appuyez sur le +, puis sur Ajouter un compte.		2. Appuyez sur le +, puis sur Ajouter un compte.

	[[File:~~ETFSb1ukvukgMUci-image-png~~.png\|~~300px~~]]		[[File:XGp3Fn72Vdje6UpBV1HQ.png\|150px]]

	3. Saisissez votre adresse email APE.		3. Saisissez votre adresse email APE.

	[[File:~~KJPytKdjNcHywAvd-image-png~~.png\|~~300px~~]]		[[File:FQuPIpdXDERlNEkyNiAW.png\|150px]]

	4. Saisissez votre mot de passe, puis validez la double authentification sur votre téléphone en entrant le nombre affiché.		4. Saisissez votre mot de passe, puis validez la double authentification sur votre téléphone en entrant le nombre affiché.
Line 37:		Line 37:
	5. Appuyez à nouveau sur vos initiales ou votre photo en haut à gauche.		5. Appuyez à nouveau sur vos initiales ou votre photo en haut à gauche.

	[[File:~~QvLbCn6BG9tfDJje-image-png~~.png\|~~300px~~]]		[[File:MCB2SF3ntzBOkrbmsTBI.png\|150px]]

	6. Appuyez sur le +, puis sur Ajouter une boîte aux lettres partagée.		6. Appuyez sur le +, puis sur Ajouter une boîte aux lettres partagée.

	[[File:~~TFtRtIsFzZyQ8LAz-image-png~~.png\|~~300px~~]]		[[File:NCFAbgKkVdpjCpRKifT4.png\|150px]]

	7. Outlook vous demande avec quel compte ajouter la boîte partagée : sélectionnez votre adresse APE personnelle (celle à votre nom).		7. Outlook vous demande avec quel compte ajouter la boîte partagée : sélectionnez votre adresse APE personnelle (celle à votre nom).
Line 47:		Line 47:
	8. Saisissez l'adresse ape@ape-neydens.com et validez. Aucun mot de passe n'est demandé : la boîte partagée est ajoutée directement.		8. Saisissez l'adresse ape@ape-neydens.com et validez. Aucun mot de passe n'est demandé : la boîte partagée est ajoutée directement.

	[[File:~~FvyTYAAvTa3ECQwX-image-png~~.png\|~~300px~~]]		[[File:Md60J1ABziJ85FrWyfai.png\|150px]]

	> ✅ Astuce : La boîte partagée apparaît désormais dans la liste de vos comptes. Appuyez sur vos initiales pour passer d'une boîte à l'autre.		> ✅ Astuce : La boîte partagée apparaît désormais dans la liste de vos comptes. Appuyez sur vos initiales pour passer d'une boîte à l'autre.

	[[Category:Procédure]]		[[Category:Procédure]]

File:XGp3Fn72Vdje6UpBV1HQ.png

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:32:23 GMT

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File:XEn4sVuW83NsPmSt0tJ9.png

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:32:13 GMT

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Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:31:10 GMT

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Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:30:51 GMT

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File:Md60J1ABziJ85FrWyfai.png

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:30:37 GMT

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File:MCB2SF3ntzBOkrbmsTBI.png

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:30:20 GMT

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== Summary ==
MCB2SF3ntzBOkrbmsTBI.png

File:JrCets7bmXqs0K3dtm3K.png

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:29:34 GMT

Tisuiss uploaded File:JrCets7bmXqs0K3dtm3K.png

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Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:29:24 GMT

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Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:29:12 GMT

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File:AoFziCVTtKW2JOACTO2j.png

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:29:02 GMT

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File:A4hcA5Dji1BrsV96prvI.png

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:28:47 GMT

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File:07diE2wZKBnElCqfEkK3.png

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:28:34 GMT

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APE/2 - Configuration des emails/Android-iOS

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:27:47 GMT

← Older revision		Revision as of 09:27, 25 September 2026
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	{{DISPLAYTITLE:{{SUBPAGENAME}}}}		{{DISPLAYTITLE:{{SUBPAGENAME}}}}

			# Configurer la messagerie APE dans Outlook mobile

			Cette procédure explique comment ajouter votre adresse email APE, puis la boîte aux lettres partagée de l'APE, dans l'application Outlook pour Android ou iPhone.

			## Prérequis

			- L'application Outlook installée depuis le Play Store (Android) ou l'App Store (iPhone)
			- Votre adresse email APE et son mot de passe
			- Votre téléphone à portée de main pour la double authentification

			> ✅ Astuce : Si Outlook vient d'être installé, l'application vous demande directement une adresse email à l'ouverture. Saisissez votre adresse APE, validez, puis passez à l'étape 4.

			## Partie 1 : ajouter votre adresse email APE

			(À suivre si vous utilisez déjà Outlook avec un autre compte.)

			1. Appuyez sur vos initiales ou votre photo en haut à gauche pour ouvrir le menu de gestion des comptes.

			[[File:QvLbCn6BG9tfDJje-image-png.png\|300px]]

			2. Appuyez sur le +, puis sur Ajouter un compte.

			[[File:ETFSb1ukvukgMUci-image-png.png\|300px]]

			3. Saisissez votre adresse email APE.

			[[File:KJPytKdjNcHywAvd-image-png.png\|300px]]

			4. Saisissez votre mot de passe, puis validez la double authentification sur votre téléphone en entrant le nombre affiché.

			> ℹ️ Info : Votre adresse APE est maintenant ajoutée. Il ne reste plus qu'à ajouter la boîte aux lettres partagée de l'APE.

			## Partie 2 : ajouter la boîte aux lettres partagée APE

			5. Appuyez à nouveau sur vos initiales ou votre photo en haut à gauche.

			[[File:QvLbCn6BG9tfDJje-image-png.png\|300px]]

			6. Appuyez sur le +, puis sur Ajouter une boîte aux lettres partagée.

			[[File:TFtRtIsFzZyQ8LAz-image-png.png\|300px]]

			7. Outlook vous demande avec quel compte ajouter la boîte partagée : sélectionnez votre adresse APE personnelle (celle à votre nom).

			8. Saisissez l'adresse ape@ape-neydens.com et validez. Aucun mot de passe n'est demandé : la boîte partagée est ajoutée directement.

			[[File:FvyTYAAvTa3ECQwX-image-png.png\|300px]]

			> ✅ Astuce : La boîte partagée apparaît désormais dans la liste de vos comptes. Appuyez sur vos initiales pour passer d'une boîte à l'autre.

			[[Category:Procédure]]

APE/2 - Configuration des emails/Android-iOS

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:24:55 GMT

Tisuiss changed the content model of the page APE/2 - Configuration des emails/Android-iOS from "wikitext" to "Markdown"

MediaWiki:Common.css

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:18:39 GMT

← Older revision		Revision as of 09:18, 25 September 2026
Line 181:		Line 181:
	border-left-color: #d33;		border-left-color: #d33;
	}		}

			/* Libellé automatique des bandeaux wikitext (modèle Bandeau) */
			div.bandeau::before {
			font-weight: bold;
			margin-right: 0.3em;
			}
			div.bandeau-info::before { content: "ℹ️ Info :"; }
			div.bandeau-warning::before { content: "⚠️ Attention :"; }
			div.bandeau-tip::before { content: "✅ Astuce :"; }
			div.bandeau-danger::before { content: "⛔ Important :"; }

Template:Bandeau

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:18:19 GMT

Created page with "<div class="bandeau bandeau-{{{type|info}}}">{{{texte|}}}</div><noinclude> Bandeau coloré. Types : info, warning, tip, danger. Exemple : <code><nowiki>{{Bandeau|type=warning|texte=Ne pas supprimer ce fichier.}}</nowiki></code> <templatedata> { "description": "Bandeau coloré (Info, Attention, Astuce, Important)", "params": { "type": { "label": "Type", "description": "info, warning, tip ou danger", "type": "string",..."

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<div class="bandeau bandeau-{{{type|info}}}">{{{texte|}}}</div><noinclude>
Bandeau coloré. Types : info, warning, tip, danger.

Exemple : <code><nowiki>{{Bandeau|type=warning|texte=Ne pas supprimer ce fichier.}}</nowiki></code>

<templatedata>
{
"description": "Bandeau coloré (Info, Attention, Astuce, Important)",
"params": {
"type": {
"label": "Type",
"description": "info, warning, tip ou danger",
"type": "string",
"suggestedvalues": [ "info", "warning", "tip", "danger" ],
"default": "info"
},
"texte": {
"label": "Texte",
"type": "content",
"required": true
}
}
}
</templatedata>
</noinclude>

MediaWiki:Common.css

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:16:23 GMT

@@ Line 148: / Line 148: @@
 .action-submit #mw-editform-cancel {
      text-align: center;
+}

MediaWiki:Common.js

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:16:03 GMT

@@ Line 194: / Line 194: @@
                                  action: bandeau( '> ⛔ **Important :** ' )
+                             }
+                         }
+                     }

APE/2 - Configuration des emails/Android-iOS

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:15:22 GMT

← Older revision		Revision as of 09:15, 25 September 2026
Line 1:		Line 1:
	{{DISPLAYTITLE:{{SUBPAGENAME}}}}		{{DISPLAYTITLE:{{SUBPAGENAME}}}}

			=== Outlook version Android/iOS ===
			----Vous pouvez télécharger Outlook pour Android / Apple puis ajouter votre compte en cliquant sur ajouter un compte.
			Si Outlook n'était pas installé lorsque vous l'ouvrez vous serez invité à renseigner votre adresse email pour l'ajouter. Entrer alors votre email APE puis rendez vous à l'étape 5 de cette procédure.
			(si vous utilisez déjà l'application outlook) :

	s		# Cliquer sur vos initiales ou votre image en haut à gauche pour ouvrir le menu avec la gestion de vos différents compte mail Si Outlook n'était pas installé lorsque vous l'ouvrez vous serez invité à renseigner votre adresse email pour l'ajouter. Entrer alors votre email APE puis rendez vous à l'étape 5 de cette procédure. (si vous utilisez déjà l'application outlook) :
			## Cliquer sur vos initiales ou votre image en haut à gauche pour ouvrir le menu avec la gestion de vos différents compte mail [[File:Outlook Android 1.png.png\|frameless]]
			## Cliquer sur le + puis "Ajouter un compte"
			## Renseigner les informations de son adresse email APE
			## Renseigner le mot de passe lié à votre adresse email puis réaliser la double authentification sur votre téléphone en insérant le nombre demandé <br />Vous venez d'ajouter avec succès votre adresse APE, il ne vous reste plus qu'à ajouter la boite mail partagée APE
			## Pour ajouter la boite mail partagée de l'APE, il faut cliquer sur vos initiales ou votre image en haut à gauche pour ouvrir le menu avec la gestion de vos différents compte mail
			## Puis cliquer à nouveau sur le + puis cliquer sur "Ajoutzer une boîte aux lettres partagée"
			## Il vous sera demander avec quel compte vous souhaitez ajouter une boite mail partagée, sélectionner votre adresse email APE (celle en votre nom)
			## Renseigner l'adresse email ape@ape-neydens.com pour l'ajouter. L'ajout ne vous demandera pas de mot de passe et ajoutera le compte directement
			# Cliquer sur le + puis "Ajouter un compte"
			# Renseigner les informations de son adresse email APE
			# Renseigner le mot de passe lié à votre adresse email puis réaliser la double authentification sur votre téléphone en insérant le nombre demandé <br />Vous venez d'ajouter avec succès votre adresse APE, il ne vous reste plus qu'à ajouter la boite mail partagée APE
			# Pour ajouter la boite mail partagée de l'APE, il faut cliquer sur vos initiales ou votre image en haut à gauche pour ouvrir le menu avec la gestion de vos différents compte mail
			# Puis cliquer à nouveau sur le + puis cliquer sur "Ajoutzer une boîte aux lettres partagée"
			# Il vous sera demander avec quel compte vous souhaitez ajouter une boite mail partagée, sélectionner votre adresse email APE (celle en votre nom)
			# Renseigner l'adresse email ape@ape-neydens.com pour l'ajouter. L'ajout ne vous demandera pas de mot de passe et ajoutera le compte directement

File:Outlook Android 1.png.png

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:14:08 GMT

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Outlook_Android_1.png

APE/2 - Configuration des emails/Android-iOS

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:12:10 GMT

Tisuiss changed the content model of the page APE/2 - Configuration des emails/Android-iOS from "Markdown" to "wikitext"

APE/2 - Configuration des emails/Android-iOS

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:04:47 GMT

Tisuiss changed the content model of the page APE/2 - Configuration des emails/Android-iOS from "wikitext" to "Markdown"

APE/2 - Configuration des emails

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:03:00 GMT

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Line 2:		Line 2:
	== 📚 Toutes les pages ==		== 📚 Toutes les pages ==
	<splist showpath=no />		<splist showpath=no />
			<div style="display:none">{{Special:PrefixIndex/{{FULLPAGENAME}}/}}</div>

APE/4 - Gestion des documents commun

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:02:12 GMT

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	- Vous devez la première fois vous connecter sur [https://apeebpkneydens.sharepoint.com/sites/APE/Data](https://apeebpkneydens.sharepoint.com/sites/APE/Data) puis de cliquer sur le bouton "sync"		- Vous devez la première fois vous connecter sur [https://apeebpkneydens.sharepoint.com/sites/APE/Data](https://apeebpkneydens.sharepoint.com/sites/APE/Data) puis de cliquer sur le bouton "sync"
	[[File:SharepointSyncAPE.png\\|~~150px~~]]		[[File:SharepointSyncAPE.png\|750px]]
	- Suivre les étapes sur la fenêtre OneDrive pour confirmer la synchronisation		- Suivre les étapes sur la fenêtre OneDrive pour confirmer la synchronisation
	- Vous aurez dans votre explorateur de fichier de dossier APE - Data de dispo		- Vous aurez dans votre explorateur de fichier de dossier APE - Data de dispo

File:SharepointSyncAPE.png

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:01:42 GMT

Tisuiss uploaded File:SharepointSyncAPE.png

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APE/4 - Gestion des documents commun

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 09:01:16 GMT

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(One intermediate revision by the same user not shown)
Line 22:		Line 22:

	- Vous devez la première fois vous connecter sur [https://apeebpkneydens.sharepoint.com/sites/APE/Data](https://apeebpkneydens.sharepoint.com/sites/APE/Data) puis de cliquer sur le bouton "sync"		- Vous devez la première fois vous connecter sur [https://apeebpkneydens.sharepoint.com/sites/APE/Data](https://apeebpkneydens.sharepoint.com/sites/APE/Data) puis de cliquer sur le bouton "sync"
	[![SharepointSyncAPE.png]~~(https://wiki.m365docs.ch/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/2rTTEsYiTUgSnWhJ-sharepointsyncape.png)~~]~~(https://wiki.m365docs.ch/uploads/images/gallery/2025-11/2rTTEsYiTUgSnWhJ-sharepointsyncape.png)~~		[[File:SharepointSyncAPE.png\\|150px]]
	- Suivre les étapes sur la fenêtre OneDrive pour confirmer la synchronisation		- Suivre les étapes sur la fenêtre OneDrive pour confirmer la synchronisation
	- Vous aurez dans votre explorateur de fichier de dossier APE - Data de dispo		- Vous aurez dans votre explorateur de fichier de dossier APE - Data de dispo

APE/5 - Site internet

Tisuiss — Fri, 25 Sep 2026 08:59:01 GMT

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	Ce document explique comment gérer le site au quotidien : se connecter, ajouter un événement, gérer les images, et ce qu'il faut savoir avant de publier. Il s'adresse à toute personne du bureau qui prend le relais.		Ce document explique comment gérer le site au quotidien : se connecter, ajouter un événement, gérer les images, et ce qu'il faut savoir avant de publier. Il s'adresse à toute personne du bureau qui prend le relais.

	Adresse du site : https://ebpk-neydens.com		- Adresse du site : https://ebpk-neydens.com
	Administration : https://ebpk-neydens.com/wp-admin		- Administration : https://ebpk-neydens.com/wp-admin

	---		---
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	## 7. Sécurité et bon sens		## 7. Sécurité et bon sens

	~~- Ne désactivez jamais la connexion par mot de passe local tant que la connexion Microsoft (SSO) n'a pas été testée avec succès.~~
	~~- Faites une sauvegarde avant toute modification importante (changement de thème, suppression en masse d'images, mise à jour d'extension).~~
	- Les liens externes (École Directe, WhatsApp, paiement en ligne) s'ouvrent dans un nouvel onglet ; les liens internes (Agenda, Bénévoles, Contact) restent dans le même onglet.		- Les liens externes (École Directe, WhatsApp, paiement en ligne) s'ouvrent dans un nouvel onglet ; les liens internes (Agenda, Bénévoles, Contact) restent dans le même onglet.
	- Ne modifiez pas le CSS additionnel (Styles › Additional CSS) sans comprendre ce que vous changez : c'est lui qui donne au site son identité visuelle (couleurs, polices, mise en page). En cas de doute, faites une copie du contenu actuel avant de le modifier.		- Ne modifiez pas le CSS additionnel (Styles › Additional CSS) sans comprendre ce que vous changez : c'est lui qui donne au site son identité visuelle (couleurs, polices, mise en page). En cas de doute, faites une copie du contenu actuel avant de le modifier.
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	\| Une page a un problème d'affichage \| Ne pas paniquer : rien n'est perdu, WordPress garde un historique des révisions de chaque page \|		\| Une page a un problème d'affichage \| Ne pas paniquer : rien n'est perdu, WordPress garde un historique des révisions de chaque page \|

	Pour toute question technique plus approfondie, contacter ~~[nom de la personne référente technique] : [coordonnées]~~.		Pour toute question technique plus approfondie, contacter Greg.

	~~---~~

	~~Document à mettre à jour à chaque changement important du site. Dernière mise à jour : [date].~~

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			# Envoyer un email aux parents avec Brevo

	d		Cette procédure explique comment envoyer une campagne email (information, invitation, rappel…) aux parents ou aux enseignants depuis le compte Brevo de l'APE.

			## Informations utiles

			\| Élément \| Valeur \|
			\|---\|---\|
			\| Adresse de connexion \| https://login.brevo.com/ \|
			\| Compte \| ape@ebpk-neydens.com \|
			\| Liste des parents \| Parents_2026 \|
			\| Liste des enseignants \| Profs \|

			> ⚠️ Attention : Le mot de passe du compte n'est pas noté sur le wiki. Demandez-le à la personne en charge de la communication de l'APE.

			## 1. Se connecter

			1. Ouvrez https://login.brevo.com/
			2. Saisissez l'adresse ape@ebpk-neydens.com et le mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.
			3. Si une vérification est demandée (code reçu par email ou SMS), saisissez le code.

			## 2. Créer la campagne

			1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Campagnes.
			2. Cliquez sur Créer une campagne, puis choisissez E-mail.
			3. Donnez un nom interne à la campagne, par exemple `2026-10 Fête d'automne - Parents`. Ce nom n'est pas visible par les destinataires ; il sert à retrouver la campagne plus tard.
			4. Cliquez sur Créer la campagne.

			## 3. Choisir les destinataires

			1. Dans la section Destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires.
			2. Sélectionnez la liste voulue :
			- Parents_2026 pour écrire aux parents ;
			- Profs pour écrire aux enseignants.
			3. Vérifiez le nombre de contacts affiché, puis enregistrez.

			> ⚠️ Attention : Vérifiez bien la liste sélectionnée avant l'envoi. Un email envoyé ne peut pas être rappelé.

			## 4. Expéditeur et objet

			1. Expéditeur : choisissez l'adresse ape@ebpk-neydens.com, avec le nom d'expéditeur de l'APE. C'est ce que les parents verront dans leur boîte de réception.
			2. Objet : rédigez un objet court et explicite, par exemple Fête d'automne : inscriptions ouvertes.
			3. Texte d'aperçu (facultatif) : une phrase affichée à côté de l'objet dans la boîte de réception, par exemple Samedi 17 octobre, cour de l'école.

			## 5. Rédiger le contenu

			1. Dans la section Contenu, cliquez sur Commencer la conception.
			2. Choisissez un modèle existant de l'APE s'il y en a un (onglet des modèles enregistrés), sinon l'éditeur glisser-déposer.
			3. Rédigez votre message : titre, texte, images, boutons.
			4. Cliquez sur Enregistrer et quitter.

			> ✅ Astuce : Pour partager un document (formulaire, affiche, menu), ajoutez plutôt un lien ou un bouton vers le document en ligne qu'une pièce jointe. Les emails restent légers et arrivent moins souvent dans les spams.

			> ℹ️ Info : Le lien de désinscription en bas de l'email est obligatoire. Ne le supprimez pas.

			## 6. Envoyer un test

			1. Cliquez sur Envoyer un test.
			2. Saisissez votre propre adresse email et envoyez.
			3. Dans votre boîte de réception, vérifiez :
			- l'objet et le nom de l'expéditeur ;
			- l'orthographe, les dates et les horaires ;
			- que les liens et les boutons fonctionnent ;
			- l'affichage sur téléphone.

			## 7. Envoyer ou programmer

			1. Revenez sur la campagne et vérifiez que toutes les sections sont validées.
			2. Cliquez sur Planifier (ou Envoyer), puis choisissez :
			- Envoyer maintenant pour un envoi immédiat ;
			- Programmer pour choisir une date et une heure.

			> ✅ Astuce : Un envoi en fin de journée (vers 18 h – 20 h) est généralement mieux lu par les parents qu'un envoi en pleine journée.

			## 8. Suivre les résultats

			Après l'envoi, la campagne apparaît dans Campagnes. Cliquez dessus pour voir le nombre d'emails délivrés, ouverts et cliqués, ainsi que les éventuelles désinscriptions.

			## Check-list avant envoi

			- [ ] La bonne liste est sélectionnée (Parents_2026 ou Profs)
			- [ ] L'expéditeur est ape@ebpk-neydens.com
			- [ ] L'objet est clair
			- [ ] Un email de test a été reçu et relu
			- [ ] Les liens et les boutons fonctionnent
			- [ ] La date et l'heure d'envoi sont correctes

			[[Category:Procédure]]

← Older revision		Revision as of 09:47, 25 September 2026
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	{{DISPLAYTITLE:{{SUBPAGENAME}}}}		{{DISPLAYTITLE:{{SUBPAGENAME}}}}
			Deux possibilités : l'application Outlook installée sur votre ordinateur, ou Outlook sur le web, directement dans votre navigateur.

			## Outlook version bureau

	d		Prérequis : un abonnement Microsoft 365 incluant la suite Office.

			En résumé : dans Outlook, allez dans Fichier → Ajouter un compte, puis saisissez votre adresse email APE.

			### Procédure pas à pas

			1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier, puis sur Ajouter un compte.

			[[File:JrCets7bmXqs0K3dtm3K.png\|200px]]

			2. Puis sous informations > Ajouter un compte

			[[File:TA9K6FxmW2FgkuUj8dMT.png\|200px]]

			3. Saisissez votre adresse email APE personnelle (celle à votre nom).

			[[File:XEn4sVuW83NsPmSt0tJ9.png\|200px]]

			4. Saisissez votre mot de passe

			[[File:E7lBXVL6M8BKWYNosIOX.png\|200px]]

			5.Cliquez sur terminer pour finaliser la configuration

			[[File:UirjtT3nWWrQn1UXThSw.png\|200px]]

			> ✅ Astuce : La boîte partagée ape@ape-neydens.com est ajoutée automatiquement dans Outlook une fois votre adresse configurée. Vous n'avez rien d'autre à faire.

			## Outlook version web

			### Se connecter

			1. Dans votre navigateur, ouvrez https://outlook.office.com
			2. Saisissez votre adresse email APE et votre mot de passe.
			3. Vous accédez à votre messagerie APE personnelle.

			### Ajouter la boîte aux lettres partagée APE

			> ℹ️ Info : Cette opération n'est à faire qu'une seule fois.

			4. En haut à droite, cliquez sur la roue crantée (Paramètres).

			[[File:07diE2wZKBnElCqfEkK3.png\|200px]]

			5. Cliquez sur Compte, puis sur Partagés avec moi.

			[[File:A4hcA5Dji1BrsV96prvI.png\|200px]]

			6. Cliquez sur Ajouter et saisissez l'adresse partagée ape@ape-neydens.com.

			### Envoyer des emails depuis l'adresse APE

			7. Toujours dans les paramètres, allez dans Courrier, puis Rédiger et répondre.

			[[File:XcuDKMQRI4j7vYxqcJer.png\|200px]]

			8. Dans la partie droite, cochez Toujours afficher De.

			[[File:AoFziCVTtKW2JOACTO2j.png\|200px]]

			9. Fermez les paramètres, puis cliquez sur Nouveau message.

			[[File:UDjB96CHuoFben2OLiSR.png\|200px]]

			10. Cliquez sur votre adresse email (champ De), puis sur Autre adresse de courrier…

			[[File:XcuDKMQRI4j7vYxqcJer.png\|200px]]

			11. Saisissez l'adresse partagée ape@ape-neydens.com.

			> ✅ Astuce : Vous pouvez désormais choisir ape@ape-neydens.com comme expéditeur lorsque vous écrivez un email.

			[[Category:Procédure]]

← Older revision		Revision as of 09:37, 25 September 2026
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	1. Appuyez sur vos initiales ou votre photo en haut à gauche pour ouvrir le menu de gestion des comptes.		1. Appuyez sur vos initiales ou votre photo en haut à gauche pour ouvrir le menu de gestion des comptes.

	[[File:~~QvLbCn6BG9tfDJje-image-png~~.png\|~~300px~~]]		[[File:MCB2SF3ntzBOkrbmsTBI.png\|100px]]

	2. Appuyez sur le +, puis sur Ajouter un compte.		2. Appuyez sur le +, puis sur Ajouter un compte.

	[[File:~~ETFSb1ukvukgMUci-image-png~~.png\|~~300px~~]]		[[File:XGp3Fn72Vdje6UpBV1HQ.png\|150px]]

	3. Saisissez votre adresse email APE.		3. Saisissez votre adresse email APE.

	[[File:~~KJPytKdjNcHywAvd-image-png~~.png\|~~300px~~]]		[[File:FQuPIpdXDERlNEkyNiAW.png\|150px]]

	4. Saisissez votre mot de passe, puis validez la double authentification sur votre téléphone en entrant le nombre affiché.		4. Saisissez votre mot de passe, puis validez la double authentification sur votre téléphone en entrant le nombre affiché.
Line 37:		Line 37:
	5. Appuyez à nouveau sur vos initiales ou votre photo en haut à gauche.		5. Appuyez à nouveau sur vos initiales ou votre photo en haut à gauche.

	[[File:~~QvLbCn6BG9tfDJje-image-png~~.png\|~~300px~~]]		[[File:MCB2SF3ntzBOkrbmsTBI.png\|150px]]

	6. Appuyez sur le +, puis sur Ajouter une boîte aux lettres partagée.		6. Appuyez sur le +, puis sur Ajouter une boîte aux lettres partagée.

	[[File:~~TFtRtIsFzZyQ8LAz-image-png~~.png\|~~300px~~]]		[[File:NCFAbgKkVdpjCpRKifT4.png\|150px]]

	7. Outlook vous demande avec quel compte ajouter la boîte partagée : sélectionnez votre adresse APE personnelle (celle à votre nom).		7. Outlook vous demande avec quel compte ajouter la boîte partagée : sélectionnez votre adresse APE personnelle (celle à votre nom).
Line 47:		Line 47:
	8. Saisissez l'adresse ape@ape-neydens.com et validez. Aucun mot de passe n'est demandé : la boîte partagée est ajoutée directement.		8. Saisissez l'adresse ape@ape-neydens.com et validez. Aucun mot de passe n'est demandé : la boîte partagée est ajoutée directement.

	[[File:~~FvyTYAAvTa3ECQwX-image-png~~.png\|~~300px~~]]		[[File:Md60J1ABziJ85FrWyfai.png\|150px]]

	> ✅ Astuce : La boîte partagée apparaît désormais dans la liste de vos comptes. Appuyez sur vos initiales pour passer d'une boîte à l'autre.		> ✅ Astuce : La boîte partagée apparaît désormais dans la liste de vos comptes. Appuyez sur vos initiales pour passer d'une boîte à l'autre.

	[[Category:Procédure]]		[[Category:Procédure]]

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	{{DISPLAYTITLE:{{SUBPAGENAME}}}}		{{DISPLAYTITLE:{{SUBPAGENAME}}}}

			# Configurer la messagerie APE dans Outlook mobile

			Cette procédure explique comment ajouter votre adresse email APE, puis la boîte aux lettres partagée de l'APE, dans l'application Outlook pour Android ou iPhone.

			## Prérequis

			- L'application Outlook installée depuis le Play Store (Android) ou l'App Store (iPhone)
			- Votre adresse email APE et son mot de passe
			- Votre téléphone à portée de main pour la double authentification

			> ✅ Astuce : Si Outlook vient d'être installé, l'application vous demande directement une adresse email à l'ouverture. Saisissez votre adresse APE, validez, puis passez à l'étape 4.

			## Partie 1 : ajouter votre adresse email APE

			(À suivre si vous utilisez déjà Outlook avec un autre compte.)

			1. Appuyez sur vos initiales ou votre photo en haut à gauche pour ouvrir le menu de gestion des comptes.

			[[File:QvLbCn6BG9tfDJje-image-png.png\|300px]]

			2. Appuyez sur le +, puis sur Ajouter un compte.

			[[File:ETFSb1ukvukgMUci-image-png.png\|300px]]

			3. Saisissez votre adresse email APE.

			[[File:KJPytKdjNcHywAvd-image-png.png\|300px]]

			4. Saisissez votre mot de passe, puis validez la double authentification sur votre téléphone en entrant le nombre affiché.

			> ℹ️ Info : Votre adresse APE est maintenant ajoutée. Il ne reste plus qu'à ajouter la boîte aux lettres partagée de l'APE.

			## Partie 2 : ajouter la boîte aux lettres partagée APE

			5. Appuyez à nouveau sur vos initiales ou votre photo en haut à gauche.

			[[File:QvLbCn6BG9tfDJje-image-png.png\|300px]]

			6. Appuyez sur le +, puis sur Ajouter une boîte aux lettres partagée.

			[[File:TFtRtIsFzZyQ8LAz-image-png.png\|300px]]

			7. Outlook vous demande avec quel compte ajouter la boîte partagée : sélectionnez votre adresse APE personnelle (celle à votre nom).

			8. Saisissez l'adresse ape@ape-neydens.com et validez. Aucun mot de passe n'est demandé : la boîte partagée est ajoutée directement.

			[[File:FvyTYAAvTa3ECQwX-image-png.png\|300px]]

			> ✅ Astuce : La boîte partagée apparaît désormais dans la liste de vos comptes. Appuyez sur vos initiales pour passer d'une boîte à l'autre.

			[[Category:Procédure]]